كايزن (بهبود مستمر)

معني اصلي واژه كايزن ساده و گوياست : كايزن يعني بهبود مستمر، بهبود مستمري كه تمامي افراد يعني مديران كاركنان و كارگران را در بر مي گيرد : فلسفه كايزن براين اصل استوار است كه شيوه زندگي انسان شامل زندگي شغلي، زندگي اجتماعي، و زندگي خانواد گي بايد پيوسته و مداوم بهبود يابد . فرهنگ كايزن و تعامل آن در بين لايه ها و سازمانهاي مختلف اجتماعي در ژاپن باعث شده است تا كارخانه به دانشگاه تبديل شود و دانشگاه به كارخانه، كارگر از مدير بياموزد و مدير از ايده هاي كارگر بهره مند گردد . پژوهشگر لباس كار بپوشد و به جاي نشستن در برج عاج به صحنه توليد بيايد و فعالان صحنه هاي توليد به فكر و تدبير در باب بهبود كار خويش بپردازند و به پژوهش روي آورند....

ادامه نوشته

مدیریت دانش یا مهندسی مجدد ؟ الویت اول با کدام است ؟

مديريت دانش روشي سيستماتيک براي تشخيص، سازماندهي و به اشتراک گذاشتن دانش در سازمان است که مي‌تواند در نهايت به توليد دانش بيشتر در سازمان نيز منجر گردد. امروزه مديران ارشد سازمانها دريافته‌اند که سرمايه‌هاي دانشي در سازمان از اهميت فوق‌العاده‌اي برخوردار بوده و مي‌بايست توان زيادي را براي مديريت سرمايه‌هاي دانشي و دانش نهفته در فرايندهاي سازمان خود صرف کنند. از طرفي، گاه فرايندهاي سازمان از کارايي کافي برخوردار نبوده و مديران را به انديشه‌هايي چون مهندسي مجدد، فرايندها جهت اصلاح مکانيسمها و فرايندهاي سازمان خود وا مي‌دارند. ولي سوال اينجاست که بين مديريت دانش و مهندسي مجدد، کدام يک مي‌بايست در ابتدا در دستور کار سازمان قرار گيرد تا بهترين نتيجه عايد سازمان گردد؟ 

ادامه نوشته

اتحاد استراتژيك براي خلق سازمان پيشرو

حركت به سمت بازارهاي جهاني با لوازم و ساختارهاي سنتي ميسّر نيست و بايد تغييرات بنياديني در سازمان داده شود. يكي از راهكارهاي مورد تأكيد دانشمندان مديريت براي ايجاد تغييرات بنيادين در سازمان استفاده از فناوري اطلاعات(IT) و بكارگيري متدلوژي مهندسي مجدد كسب و كار
(BPR) مي‌باشد. مي‎توان گفت IT اثربخش‎ترين تكنولوژي براي تقويت BPR است.
ادامه نوشته

Business Process Reengineering

مهندسی مجدد یا Business Process Reengineering مشهورترین و جنجال برانگیزترین نظریه مدیریتی ، در طول سالهای اخیر بوده است .  BPR، اصل مشهور و چندصد ساله " تقسیم كار آدام اسمیت " رانقض می كند و سازمانهای سنتی مبنی بر وظیفه را به صورت كاملی از میان می برد.BPR  تحولات تدریجی را نمی پذیرد و بادرنظر گرفتن دگرگونیهای پرشتاب ،تكنولوژی و اقتصاد، دگرگونیهای بنیادین را مدنظر قرار می دهد.
در مهندسی مجدد اعتقاد براین است كه مهندسی مجدد را نمی توان با گامهای كوچك و محتاط به اجراء درآورد. این قضیه همان قضیه صفر یا یك است . به عبارت دیگر یا تغییری تحقق نیابد و یا در صورت تحقق از ریشه و بنیان تغییر حاصل گردد. مهندسی مجدد به این معنا نیست كه آنچه را كه از پیش وجود دارد ترمیم كنیم یا تغییراتی اضافی بدهیم و ساختارهای اصلی را دست نخورده باقی بگذاریم . مهندسی مجدد یعنی از نقطه صفر شروع كردن ، یعنی كنارنهادن روشهای قدیمی و افكندن نگاهی نو به كار.
برای درك دقیقتر BPR  بهتر است با سابقه و چگونگی خلق آن آشنا شد. دهه 1980 یك نارضایتی فراگیر بابت عدم رضایت از ارزش افزوده ناشی از فن آوری اطلاعات (IT) در بیشتر سازمانهای اقتصادی آمریكا حاكم شد. چرا كه با آن همه سرمایه گذاری شركتها جهت توسعه IT در آن سالها، تأثیر چندانی در افزایش بهره وری و توسعه عملكردها نداشت. برای حل این موضوع چندین اظهار نظر متفاوت از سوی كارشناسان و متخصصین ارائه گردید كه مهمترین آنها توسط آقای Hammer بیان شد. براساس این نظریه اشكال كار مربوط به IT نیست بلكه روان نبودن و اشكال در فرآیندهای سازمانی، ساختارها و طراحی های سازمانی است كه بخوبی كار نمی كند. بعقیده طرفداران این نظریه، عدم انعطاف پذیری ساختارهای سازمانی و پیچیدگی روشها در سازمانها كه از دهه 1960 بجا مانده موجب عدم كارایی IT در توسعه عملكرد سازمانها می شود. طراحی های كهنه و قدیمی سازمانها مانع و اغلب یك آشفتگی پیچیده بود. در حقیقت، سیستم های اطلاعاتی قادر به تأثیر و یا كارایی بیشتر در این سازمانها نبودند.

فشار كاهش زمانهای تولید ، هزینه ها، و پاسخ بهتر به مشتری همراه با سرعت در رقابتهای جهانی در دهه 1980 موجب نیاز شدیدتر برای كشف راههای جدید برای خروج از این بحرانها شد. تنها راه حل خروج از این بحرانها، در طراحی مجدد فرآیندها و بهره گیری از مزایا و ظرفیتهای IT نهفته بود كه این تبدیل به جرقه اصلی برای ظهور مهندسی مجدد شد.

از سال 1993 تفكر BPR  فراگیر شد و در تمام دنیا مورد توجه مدیران قرار گرفت. دلیل این استقبال و پذیرش مهندسی مجدد بعنوان یك درمان اساسی برای بیماری عملكردها و توسعه اقتصادی در سازمانهای بزرگ، فروش كتاب Hammer در زمینه مهندسی مجدد در سال 1993 به تعداد 2 میلیون و در 17 زبان بود.